SCRM系统的自定义业务是什么?

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内容概要

在如今快节奏的商业世界里,SCRM系统的自定义业务功能正成为企业提升竞争力的关键一环。简单来说,它让公司能根据自身需求灵活调整业务场景,比如创建节点流转和表单内容,轻松覆盖售前咨询、售中跟进到售后服务的全过程。无论你是做零售、教育还是制造业,这种定制化都能帮上大忙——零售业用它设置多档位结算价格来应对促销,教育机构用它优化客户跟进流程,从而大幅提升服务效率和客户满意度。

建议企业在启动前先梳理内部工作流,确保定制方案更贴合实际业务需求,避免资源浪费。

通过这种个性化设置,SCRM系统不仅简化了日常操作,还为企业打开了高效运营的新大门。

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SCRM系统自定义业务解析

SCRM系统的自定义业务,说白了就是企业能按自己的需求来灵活定制各种业务场景,这可不是一成不变的模板。比如,企业可以创建专属的工作流程节点流转,像设置售前咨询的步骤或售后服务的跟进路径,还能自定义表单内容,比如添加客户信息字段或反馈选项。这些定制功能覆盖了从售前吸引客户、售中成交支持到售后维护的全过程,让企业能更精准地匹配不同行业需求,比如零售业能优化促销流程,而制造业可简化订单处理。不仅如此,系统还支持多档位内部结算价格和多样化工单创建入口等高级设置,但咱们后面再细聊。实时通知功能也能及时提醒进展,避免遗漏关键环节。下面这个表格简单总结了自定义业务的核心特点,方便大家快速理解:

特性 描述
业务场景定制 企业根据需求创建专属场景,如促销活动或客户跟进
节点流转 自定义工作流程中的步骤和逻辑,确保顺畅衔接
表单内容 灵活配置字段和内容,适应不同数据收集需求
应用范围 覆盖售前咨询、售中支持、售后服务全过程

这样一来,企业就能轻松应对多变的市场,提升整体运营效率,同时让客户体验更贴心。

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灵活定制业务场景

SCRM系统最厉害的地方之一,就是它能像搭积木一样,让你自由拼装出最适合自己公司的业务流程。想想看,每个公司、甚至每个部门,做事的方式都可能不一样。比如做教育培训的,从咨询试听到报名缴费,流程很清晰;但做快消批发的,可能更关注订单处理、物流跟踪和客户返点。传统的软件往往一个模子套所有,用起来特别别扭。而SCRM系统提供的自定义业务场景功能,就彻底解决了这个痛点。它允许你根据实际需求,亲手搭建属于你的业务模块。

具体怎么玩转呢?核心就是“节点流转”和“表单内容”这两大法宝。你可以决定一个业务需要经历哪几个关键步骤(节点),比如客户初次接触后,是直接进入报价环节,还是先安排一次产品演示?每个步骤需要收集哪些信息?这些都可以通过自定义表单来实现,比如初次接触的表单需要记录客户来源、初步需求,而报价环节的表单则要包含产品明细、价格、折扣等。更棒的是,你可以为不同的客户群体、不同的产品线,甚至不同的销售区域,设置完全独立的业务流程。比如针对VIP大客户,流程里可能包含专门的客户经理拜访节点和定制化方案审批节点;而针对普通线上咨询,流程则更简化高效。这种灵活度,确保了SCRM系统能真正贴合你五花八门的业务需求,而不是让你的业务去将就软件。

多档位结算价格设置

说到SCRM系统的自定义业务,多档位结算价格设置这个功能,对很多需要内部精细核算的企业来说,简直是“及时雨”。为啥这么说呢?想象一下,你的公司里,市场部负责拉来客户线索,销售部负责跟进转化,售后部负责服务维护,不同部门之间算账可太常见了。如果大家用的都是一个价格,那成本怎么摊?提成怎么算?SCRM系统里的多档位结算价格设置,就是专门解决这个头疼问题的。

它允许企业管理员在后台,根据实际需要,灵活设置好几套不同的内部结算价格体系。比如,市场部把线索转给销售部时,可以按“线索获取成本价”结算;销售部成功签单后,向公司结算时,又能按“标准销售价”来计算业绩和提成;要是涉及到售后维修或者增值服务,服务部门还能设定专门的“服务成本价”或“维修配件结算价”。这样一来,每个部门贡献了多少价值,花了多少成本,系统都能自动算得清清楚楚,内部核算透明多了,跨部门协作也更顺畅,谁都不吃亏。这种精细化管理,对于控制成本、激励团队、提升整体运营效率,意义真的很大。

工单创建三大入口

SCRM系统在工单创建上提供了非常灵活的方式,让企业能根据实际业务需求快速响应客户。这三大入口的设计,核心就是为了让工单处理更顺畅、更高效,不卡壳。首先,客户自己就能动手。比如客户在企业的微信公众号、小程序或者官网上遇到问题,可以直接填单子提交,不用再打电话或者等在线客服,省时又省力。其次,员工在处理客户沟通时也能随时建单。销售、客服或者技术支持人员,无论是在微信聊天里、电话沟通中,还是处理邮件时,只要发现需要后续跟进解决的事情,点几下就能生成工单,任务立刻分配下去,责任到人,避免遗漏。最后,系统还能自动生成工单。当系统监测到特定条件被触发,比如客户投诉达到一定级别、服务请求超时未处理,或者合同快到期需要续签提醒了,系统会自动创建对应的工单并推送给相关责任人。这种多入口的覆盖,确保了无论问题从哪里来、以什么形式出现,都能被迅速捕捉并进入处理流程,大大提升了服务响应速度和客户体验,也让内部协作更清晰。

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售前售后全流程覆盖

SCRM系统的自定义业务功能,让企业能从头到尾管理客户关系,覆盖售前、售中、售后所有环节。比如在售前阶段,企业可以定制营销表单来收集潜在客户线索,轻松启动销售流程;到了售中,系统自动流转订单信息,确保销售跟进不掉链子;售后部分则通过工单系统快速响应客户咨询,处理投诉或反馈,提升整体服务效率。这样一来,SCRM系统不仅帮企业优化内部协作,还能让客户体验更顺畅,避免服务断档,适用于零售、教育或服务业等多种场景。

节点与表单自由配置

在SCRM系统中,节点就像业务流程中的一个个小步骤,比如从客户咨询到订单处理的各个阶段,而表单则是用来收集信息的工具,比如填写客户资料或服务需求。企业可以根据自己的实际需要,自由调整这些节点和表单。举个例子,你可以轻松改变节点顺序,添加新步骤,或者删除不必要的环节,同时表单内容也能自定义,比如增加特定字段来捕捉更多细节。这种灵活性在售前、售中、售后全流程中都特别有用,比如在售前阶段设置节点来跟踪潜在客户,表单则用来记录咨询内容。通过实时通知功能,员工能快速响应,提升工作效率和客户满意度,让整个服务过程更顺畅。

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实时通知提升效率

想象一下,客户刚提交了一个紧急问题,或者销售代表终于谈成了一个重要订单,相关同事是不是能立刻知道?SCRM系统的实时通知功能,解决的正是这个痛点。它就像一个不知疲倦的“小喇叭”,每当业务关键节点有更新——比如工单状态变了、新客户线索分配了、审批流程需要你签字了,系统都会立刻通过企业微信、钉钉、短信或者邮件,把消息精准推送到负责人的手机上或电脑端。这可不仅仅是省去了手动刷新的麻烦,更重要的是避免了信息延误。比如,售后工程师一收到工单处理完成的提醒,就能马上联系客户进行回访;销售经理看到合同审批通过的消息,就能立即安排发货流程。这种“秒级”的信息同步,让跨部门协作变得像流水线一样顺畅,客户等待时间大大缩短,内部扯皮也少了,整体服务效率提升个20%-30%是常有的事。特别是对于需要快速响应的行业,比如电商客服处理投诉、教育机构跟进试听学员,实时通知简直就是提升客户满意度的“加速器”。

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工单模板搭建指南

在SCRM系统中,搭建工单模板其实超级简单,企业能根据自己需求快速定制。比如,针对售前咨询,你可以拖拽字段来设置客户联系信息和问题描述;对于售后问题,添加处理步骤和反馈选项就行。整个过程只需几步:先选模板类型,然后配置字段,最后保存生效。这样,员工处理工单时能一键生成,避免重复输入,大大提升服务效率。同时,结合之前的实时通知功能,客户能及时了解进展,体验更顺畅。

结论

说到底,SCRM系统的自定义业务能力,就是让企业真正拥有了为自家生意“量体裁衣”的本事。它不再是僵硬的标准化流程,而是可以根据你卖什么、怎么卖、服务谁,来灵活搭建最趁手的工具。无论是售前咨询的细致跟踪,售中订单的复杂流转,还是售后问题的快速响应,都能通过自定义节点、表单和通知机制,完美贴合你的实际业务场景。这种“量身定制”带来的直接好处,就是服务效率肉眼可见地提升,客户体验自然水涨船高。想想看,销售不用再为不同客户、不同产品反复折腾价格计算,客服能第一时间收到工单并处理,内部协作流畅得像上了润滑油,省时省力就是省钱。当业务流程顺畅了,客户满意了,企业的竞争力自然就上去了。可以说,用好SCRM的自定义功能,是企业数字化转型路上降本增效、赢得客户的一把关键钥匙,它让管理更智能,让服务更贴心。

常见问题

SCRM系统为啥要搞自定义业务?它能带来啥实在好处?
简单说,就是让系统完全贴合你家的生意方式。不同行业、不同公司,服务客户的路子都不一样。自定义业务让你能按实际流程搭场景、设规则,比如销售跟进几步、售后怎么处理投诉,系统都按你的来,用起来才顺手,效率自然高。

SCRM的自定义和普通CRM有啥不一样?
普通CRM功能比较固定,像统一模板。SCRM的自定义更深入,特别是围绕社交互动和业务流程。你能自己设计客户旅程的关键节点(比如客户询价后自动触发什么动作),自由调整表单收集的信息(比如美容院要收集肤质,设备商要问设备型号),还能设置复杂的内部协作和结算规则,灵活性大得多。

自定义业务场景具体都能用在哪些地方?举个例呗?
应用面很广!比如教育机构:从学员咨询(售前)→ 试听安排 → 报名缴费 → 课程提醒(售中)→ 课后反馈、续费推荐(售后),整个链条都能自定义。零售店能设置会员积分兑换流程,工厂能定制设备报修工单的流转步骤。核心就是覆盖售前、售中、售后全流程,按需配置。

多档位内部结算价格设置是啥?啥时候需要用到?
这功能特别适合有复杂分销体系或内部多部门协作的公司。比如总代给不同级别的分销商价格不同,或者市场部引入的线索转给销售部成交后,内部要算分成。自定义业务能让你设置不同角色、不同条件(比如销量等级)对应的结算价,自动算清楚,避免扯皮。

工单创建入口多样具体指哪些?真能提升效率吗?
入口多是为了方便不同岗位的人快速发起任务。常见的有:客服在聊天窗口直接转工单、销售在客户详情页新建服务请求、客户自己扫码或在小程序提交报修、系统监测到异常(如订单未支付)自动生成工单。入口分散但集中管理,加上实时通知(短信、企微、APP推送),确保问题第一时间被认领处理,响应速度大大加快。

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