企业微信会议保障要点及注意事项

因疫情防控必须，最近进行网上远程控制协作会议的公司愈来愈多。会议也是企业治理和公司文化的反映方式。近期荣幸参加到筹备150 人的手机端会议，应用的是企业微信（因企业微信不兼容回看作用，下一步业务培训很有可能会试着别的服务平台），碰到的问题和有关提醒汇总如下所示。

企业微信适用较多300人与此同时出席会议，但仅适用9人与此同时打开话筒，最好是只保存会议授课人、节目主持人和邀请特邀嘉宾的话筒。全部观众工作人员话筒关掉，会议全过程中可根据编写文案的方法提出问题或意见反馈。

开会：制做会议材料、操作说明，提早检测

会议材料：

提前准备会议话题材料提前准备企业微信疑难问题操作说明提前准备会议沟通交流话题明细

小范畴检测：

提早小范畴检测企业微信会议出席会议、关闭麦克风、邀请参会、转换公司等作用开启闲聊图片水印作用，提高信息保密等级，防止会议內容被截屏分享邀请互联网讲话活跃性的朋友，不断清查很有可能产生的问题，并找寻处理方 ** 前及会中：创立会议接待确保工作组，做好职责分工

实际操作适用：

最少两人相互之间AB角色负责节目主持人、授课人的机器设备及演试实际操作最少两人相互之间AB角色负责特聘领导干部、特邀嘉宾的会议连接实际操作及邀请最少两人相互之间CD人物角色负责别的工作人员会议连接

意见反馈适用：

别的会议接待确保工作组人员可以是观众，负责随时随地意见反馈状况，做好截屏充分发挥确保工作组组员聪慧，立即给予可选用的解决方案

应急处理：

提早制订应急管理计划方案，提前准备紧急歌曲等音视频材料最少两人相互之间CD人物角色紧急，假如碰到机器设备终断或突 ** 况，立即转换到演奏会后：吸取经验及存在的不足，给予答疑解惑汇总会议全过程中遇上的突发性问题和解决方案关掉会议群邀请添加作用，防止不相干工作人员添加公布不相干话题讨论。