基于业务的 CRM 系统搭建

今日然后前 3 一篇文章,再次讲销售型CRM 系统软件,文中的要点是 CRM 系统软件的主要控制模块「项目管理方法」。

这儿的项目管理方法,并不是产品研发全过程的项目管理方法,反而是销售出单以后,计划方案执行的过程管理。

项目管理方法的步骤较长,可以从销售和顾客达到项目合作逐渐,牵涉到顾客需求管理方法、协作项目执行,进行项目后顾客资金回笼及时,协作算得上告一段落。

每一个企业的管理方法不一样,但步骤如出一辙。

项目管理方法可以分成 3 个环节:早期需求环节、项目执行阶段和项目总结阶段。各自由销售、项目经理、项目组员、会计、财务精英团队,一起进行。

早期:需求环节

早期需求环节,最重要的是需求分辨。

销售和顾客达到项目合作以后,会依据用户的规定,梳理出服务项目明细,并梳理顾客的需求和预期成果。

项目最后是要项目经理来执行,假如早期不严格把关,中后期发觉没法执行,危害后面的协作。

项目经理要分辨顾客的需求,是否有违反规定企业的价值观念,例如针对咱们企业而言,电子烟品牌,订单再大,也不会去接。是否有不符大家用户的,例如强烈推荐病症或虚拟货币,资金投入再多的广告宣传,顾客的收入也是很低的。

也有商品是否有缺陷,宣传策划方案是否有问题,都必须项目经理精英团队来审批。

相匹配 CRM 系统软件,我们要给予「顾客需求」控制模块,包含需求管理方法、需求审批作用。

进行以上,就可以进到项目立项环节了。

项目立项环节

项目立项环节分成 3 一部分:项目整体规划、计划方案輸出、和合规管理审批。

需求确定没有问题后,项目经理要开展做 3 件事儿,项目整体规划、计划方案輸出,提交审核。

项目整体规划:

整理出预估的项目开始时间、完毕時间,明确每一个服务项目明细的里程碑式時间。让销售、顾客有心里预估,让执行精英团队,提早做好充分的准备。

计划方案輸出:

项目经理、方案策划要和销售一起,把用户的需求,转换为方案策划。仅有计划方案顾客确定,才很有可能进到下一步。

在计划方案輸出的与此同时,计划方案预估的成本费,项目经理要大概预测很有可能的成本费,假如成本费较高,必须进一步改动计划方案或提升市场价。

合规管理审批:

合规管理审批分成会计审批和财务审批。

会计审批:需求和产品卖点都没有问题,那会计会审批,项目成本费是否会太高,假如超过某一值,那也是不可能利用的。会计要对公司的毛利率承担。

财务审批:最终一道是财务,合同书是否会造成 ** ,协作的具体内容和方法,是否会给企业造成不便。

进行两条审批,销售就可以拿着计划方案和实际的报价表,和用户沟通交流,要是没有什么问题,那么就可以把合同书递交到财务,申请办理变为正式合同。

一切稳妥后,项目开展执行环节。

牵涉到的基本功能模块有:「项目整体规划」、「计划方案管理方法」、「费用预算管理方法」和「审批控制模块」。

小 Tips:合同书和项目,最好 1 对1,防止后面统计分析的不便。

执行环节

项目执行阶段,牵涉到的人物角色比较多,大概有业务流程线老总、项目经理leader,项目经理,项目执行工作人员,会计、财务,销售。

每一个人物的侧重点不一样,大家给予不一样的控制模块达到相匹配的需求。

业务流程线老总:

是要统揽全局的人,最关心单位给企业挣了要多少钱,也有是多少项目已经执行。

我们要给老总给予车内仪表盘,开展项目整体状况观查,包含「项目执行额度」、「项目进展遍布」、「项目成本报表」。

项目经理 leader:

手头与此同时开展的项目,很有可能超过上一百多个,要他一个一个的归纳项目进展,立即結果便是发疯。

项目经理leader更关注是的,项目时间管理,项目执行进展,及其执行全过程碰到什么问题,及其对总体费用的把控。

大家出示了「项目进度安排」,当项目沒有超过设定的方案,会立即向leader传出预警信息,超出成本费底线,也需要重点关注。

项目经理:

做为一线执行者,要从项目立项跟进到项目完毕,要做 3 件事:

任务管理:建立项目执行方案,需求拆分为每日任务,融洽資源,明确每一个服务项目明细的里程碑式。成本控制:根据 OA,递交项目全过程中的成本费,会计审核后汇款,并纪录到项目的费用中。結果同歩:任务完成后,计划方案执行結果同歩销售,任务清单情况升级。

(1)任务管理控制模块

依据销售给予的产品清单,拆分为不一样的每日任务。

并依据整理出预估的项目开始时间、完毕時间,明确每一个服务项目明细的里程碑式時间。让销售、顾客有心里预估,让执行精英团队,提早做好充分的准备。

我们要给项目经理给予任务管理控制模块,包含需求管理方法、分配任务、执行项目进度管理。需求的构造为:「需求」 – 「每日任务」- 「子任务」。

举例说明:

产品清单是要执行 3 场直播,那项目经理要拆分为 3 个每日任务,如 5 月份直播、6 月份直播、7 月份直播。

5 月份直播任务,拆分为直播策划方案、宣传稿设计方案、广告栏预订等子每日任务,每一个子每日任务设定相应的执行工作人员,如产品运营、方案策划、设计方案等人物角色。

(2)成本控制控制模块

项目在执行全过程中,会形成一些成本费,例如 KOL 撰稿,必须开展清算,并纪录到项目成本费中。

因此大家疏通了 CRM和 OA 系统软件,项目成本费根据 OA 递交后,会计审核并汇款后,成本费会统计到项目中。

一旦成本费费用报销超出预订的百分数或某一固定不动额度,审核必须到主管,防止成本费过多超预算。

(3)进展同歩

当里程碑式每日任务执行结束后,会通告到销售,并升级服务项目明细情况。销售就可以和用户沟通交流资金回笼,清算后面合同书账款,仅有资金回笼项目才算完成。

总结

项目执行结束以后,要开展项目总结,汇总项目工作经验,当再度收到相近需求,会做的更强。

项目总结会从「执行实际效果」、「成本分析报告」和「顾客满意度」3 个视角回望。

执行实际效果::会出现一定的计算方式,例如营销推广文章内容,根据精准推送总数、阅读文章总数、卖货实际效果等视角,测算项目实际效果。

成本分析报告:防止不必要的费用消耗。

顾客满意度点评:从客户评价和满意率,2个层面来考量。

汇总

项目执行是个繁杂悠长的全过程,牵涉到的人物较多,步骤也是很繁杂。在梳理这一步骤的情况下,也是耗费了许多时间精力,踩了很多的坑。

仅有深层次到工作中,才可以真真正正掌握业务流程精英团队的工作内容,降低踩坑的风险性。

#延伸阅读#

以“业务流程”为核心的 CRM 构建(客户关系管理篇)

以“业务流程”为关键的 CRM 系统软件构建(推动篇)

如何搭建以“业务流程”为核心的 CRM 系统软件?(销售过程管理篇)

#自由撰稿人#

南南,微信公众号:诸葛特分队,每个人都是产品运营自由撰稿人。很多年 B 端商品工作经验,领着精英团队构建企业内部结构系统软件,致力于 CRM 和手机微信管理体系的经营体系构建。

文中原創公布于每个人都是产品运营,未经同意许可,严禁转截

题图来源于Unsplash,根据CC0协议书。

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